Sistemi di Gestione

L’efficacia di un sistema di gestione aziendale assicura all’azienda un’organizzazione interna corretta, in cui tutti i partecipanti alla produzione svolgono ruoli definiti e condivisi, con relativi compiti e responsabilità. Ognuno sa cosa fare e quali sono i compiti degli altri! Attraverso un monitoraggio costante, l’azienda può verificare l’efficienza, l’efficacia e il miglioramento nel tempo dei processi aziendali.

Mantenendo attivo il proprio sistema di gestione, l’azienda può intervenire prontamente in caso di Non Conformità, analizzando le cause e valutando azioni correttive da intraprendere per migliorare il sistema e evitare che situazioni simili si ripetano. Un Sistema di Gestione può essere certificato secondo normative specifiche da parte di organismi accreditati.

Tra le principali certificazioni aziendali ci sono quelle riguardanti la qualità (UNI EN ISO 9001:2015), la sicurezza (UNI EN ISO 45001:2018 – BS OHSAS 18001:2007) e l’ambiente (UNI EN ISO 14001:2015).

Le nuove norme ISO per i Sistemi di Gestione (9001, 14001 del 2015 e la 45001 del 2018) presentano una struttura comune chiamata High Level Structure (HLS), che prevede una sequenza identica dei punti normativi e l’utilizzo della stessa terminologia. La necessità di una struttura univoca per tutte le norme sui Sistemi di Gestione è emersa come risposta al proliferare di standard di management con strutture diverse, definizioni diverse per gli stessi termini e requisiti contraddittori. Oltre a evitare conflitti sui requisiti simili, l’HLS mira a promuovere l’integrazione applicativa dei diversi standard sui sistemi di gestione attraverso titoli identici, stessa sequenza dei punti norma, testo identico e termini uguali.

Un Sistema di Gestione aziendale è un insieme di elementi finalizzati a stabilire politiche, obiettivi e processi per raggiungere tali obiettivi. Tra gli elementi correlati ci sono le procedure, modi specifici per svolgere un’attività. Gli obiettivi dei Sistemi di Gestione aziendali devono essere coerenti con la politica aziendale, correlati all’analisi del contesto e ai rischi individuati, concreti, misurabili, raggiungibili e comunicati alle persone coinvolte. I sistemi di gestione aziendale sono cruciali per garantire trasparenza, chiarezza, correttezza, efficienza e organizzazione. Un Sistema di Gestione prevede un approccio sistemico coinvolgendo tutti i settori aziendali e privilegiando la prevenzione rispetto alla correzione. Formalizza regole, armonizza dati e informazioni coinvolgendo il management fino ai dipendenti per promuovere il successo aziendale.